QuickBooks Online-Integration für Verleihunternehmen
Verbinden Sie den umfangreichen Funktionsumfang der HireHop Equipment Rental Software mit der nahtlosen, automatischen Cloud-Buchhaltung von QuickBooks Online. HireHop synchronisiert Ihre Rechnungen, Zahlungen, Bestellungen, Gutschriften und Kontakte im Hintergrund vollautomatisch, was null manuelle Doppeleingaben, null menschliche Fehler und einen vollständig synchronisierten Finanzkreislauf von jedem Gerät aus und von überall bedeutet.
Wie HireHop & QuickBooks Online zusammenarbeiten
Statt mühsamer manueller Exporte oder Tabellen-Uploads arbeiten HireHop und QuickBooks Online als ein live und sofort aktuelles Finanzsystem zusammen:
- Automatisierte Rechnungen & Gutschriften: In HireHop erstellte Rechnungen und Gutschriften werden ohne manuelles Eingreifen automatisch direkt an QuickBooks Online übermittelt.
- Bidirektionale Zahlungen: Erfassen Sie Zahlungen oder Gutschriften in HireHop, um QuickBooks sofort zu aktualisieren, oder übernehmen Sie abgeglichene Banktransaktionen nahtlos aus QuickBooks zurück in HireHop.
- Optimierte Kontaktsynchronisierung: Importieren Sie Ihre bestehenden Kunden- und Lieferantendatenbanken am ersten Tag. HireHop erstellt und aktualisiert Kontakte in QuickBooks automatisch, sobald neue Kundenstammdaten angelegt werden.
- Bestellungen:Senden Sie in HireHop erstellte Bestellungen direkt an QuickBooks Online, damit Ihr Buchhaltungsteam eingehende Lieferantenrechnungen abgleichen und zu hohe Rechnungsbeträge verhindern kann.
- Unternehmensübergreifende Netzwerke:Verwalten Sie mehrere verschiedene QuickBooks-Unternehmensprofile übersichtlich innerhalb eines einzigen HireHop-Netzwerks.
- V vollständige Automatisierungskontrolle:Wählen Sie, ob HireHop QuickBooks in Echtzeit automatisch aktualisieren soll oder ob Transaktionen zur Überprüfung zurückgehalten werden sollen, bevor ein geplantes Stapel-Update ausgeführt wird.
Die Vorteile von QuickBooks für Vermietungsunternehmen
Als weltführende Online-Buchhaltungsplattform ist QuickBooks Online perfekt geeignet, um die schnell langlebigen Cashflow-Anforderungen von kleinen bis großen Vermietungsbetrieben zu verwalten:
- Echtzeit-Ansicht des Cashflows: Erhalten Sie einen intelligenten, sofortigen Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen, verfolgen Sie offene Posten und verwalten Sie Mietkosten mühelos.
- Schneller bezahlt werden: Beschleunigen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung, indem Sie Online-Rechnungen direkt an Kunden senden, verfolgen, wann diese sie ansehen, und schnelle Zahlungen über integrierte Zahlungslinks akzeptieren.
- Geschäfte von unterwegs führen: Nutzen Sie die intuitive mobile App oder Weboberfläche von QuickBooks, um Bankkonten abzugleichen, Ausgaben zu erfassen und Margen zu überprüfen, während Sie auf Veranstaltungsgeländen oder im Lager unterwegs sind.
- In Sekunden abgleichen: QuickBooks importiert und kategorisiert Ihre Live-Banktransaktionen automatisch und gleicht sie perfekt mit Ihren eingehenden Mieteinnahmen ab.
So verbinden Sie HireHop mit QuickBooks Online
Das Einrichten des Live-Links dauert nur wenige Klicks und erfordert absolut keine Programmierkenntnisse:
- Navigieren Sie zu Ihren HireHop-Einstellungen und fügen Sie ein neues Buchhaltungspaket hinzu..
- Wählen Sie QuickBooks Online als Pakettyp aus und authentifizieren Sie die Verknüpfung.
- Synchronisieren Sie die Systeme, um Ihre bestehenden Bankkonten, Sachkonten, Steuercodes und Kontakte automatisch zu importieren.
- Weisen Sie die neue QuickBooks-Verbindung Ihren entsprechenden Standorten zu, und Ihre Buchhaltungsintegration ist live!
