Xero-Buchhaltungsintegration für Vermietungsunternehmen
Schließen Sie die Lücke zwischen Ihrem Lagerbetrieb und Ihrer Buchhaltung, indem Sie die HireHop Equipment Rental Software mit Xero verbinden. HireHop automatisiert Ihren Finanzkreislauf nahtlos und synchronisiert Rechnungen, Zahlungen, Bestellungen, Gutschriften und Kontakte im Hintergrund. Profitieren Sie von Finanztracking in Echtzeit ohne manuelles Doppeltippen – von jedem Gerät aus und von überall.
Wie HireHop & Xero zusammenarbeiten
Anstatt Stunden mit manuellen Stapel-Uploads oder umständlichen Tabellenkalkulationsexporten zu verschwenden, kommunizieren HireHop und Xero über eine Live-Synchronisationsschleife:
- Automatisierte Rechnungen & Gutschriften:In HireHop generierte Rechnungen und Gutschriften werden automatisch und ohne manuellen Aufwand direkt an Xero übermittelt.
- Bidirektionale Zahlungen:Erfassen Sie Zahlungen oder Gutschriften in HireHop, um Xero sofort zu aktualisieren, oder gleichen Sie abgeglichene Banktransaktionen aus Xero mit nur einem Klick wieder mit Ihren Vermietungsprojekten ab.
- Intelligente Kontaktsynchronisierung:Importieren Sie am ersten Tag Ihre gesamte Kunden- und Lieferantendatenbank aus Xero. HireHop ordnet neue Kontakte automatisch zu und synchronisiert sie, sobald neue Finanzdatensätze erstellt werden.
- Bestellungen:Senden Sie in HireHop erstellte Bestellungen direkt an Xero, sodass Ihr Buchhaltungsteam eingehende Lieferantenrechnungen einfach gegnerprüfen und abstimmen kann, um Überzahlungen zu vermeiden.
- Mandantenübergreifende Profile: Nahtlose Ausführung und Verwaltung mehrerer verschiedener Xero-Unternehmenskonfigurationen innerhalb eines einzigen HireHop-Netzwerks.
- Volle Synchronisationskontrolle: Wählen Sie, ob HireHop Xero in Echtzeit völlig automatisch aktualisieren soll oder ob Transaktionen vor einer geplanten Stapelübertragung zur Überprüfung zurückgehalten werden sollen.
Die Vorteile von Xero für schnelllebige Vermietungsunternehmen
Xero ist eine erstklassige Cloud-Buchhaltungsplattform, die perfekt auf die Anforderungen moderner Vermietungsunternehmen in Bezug auf flüssigen Cashflow und Anlagenverfolgung zugeschnitten ist:
- Echtzeit-Übersicht über den Cashflow: Melden Sie sich von Ihrem PC, Mac, Tablet oder Smartphone an, um einen kristallklaren und sofortigen Überblick über Ihre Vermietungsmargen, Betriebskosten und ausstehenden Forderungen zu erhalten.
- Rechnungen schneller bezahlen lassen: Beschleunigen Sie Ihren Forderungseinzug, indem Sie digitale Rechnungen direkt aus dem System senden, genau verfolgen, wann Ihre Kunden diese ansehen, und schnelle Online-Zahlungen über Stripe-, GoCardless- oder PayPal-Links akzeptieren.
- In Sekundenschnelle abgleichen: Xero importiert und kategorisiert Ihre Live-Bankfeeds automatisch und sicher, sodass der Abgleich Ihrer Mieteinnahmen mit den Gemeinkosten des Unternehmens mühelos gelingt.
- Leistungsstarke Finanzberichterstattung: Greifen Sie auf tiefe Einblicke in Ihr Geschäft, anpassbare Dashboards und sofortige Gewinn- und Verlustrechnungen zu, um saisonale Trends zu verfolgen und Ihre Anlagenbeschaffung zu steuern.
So verbinden Sie HireHop mit Xero
Die Verknüpfung Ihres Mietbestands mit Ihrem Xero-Konto dauert weniger als zwei Minuten und erfordert keine komplexe Konfiguration:
- Navigieren Sie zu Ihren HireHop-Einstellungen und fügen Sie ein neues Buchhaltungspaket.
- Wählen Sie Xero als Pakettyp aus und autorisieren Sie die sichere Cloud-Verbindung.
- Führen Sie die erste Synchronisation aus, um Ihre bestehenden Kontenpläne, Steuercodes, Bankkonten und Kontakte automatisch von Xero zu übernehmen.
- Weisen Sie die aktive Xero-Verbindung Ihren ausgewählten Standorten zu, und Ihre automatische Buchhaltungsschnittstelle ist vollständig aktiv!
