Wir freuen uns, unsere Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central vorzustellen – ein großer Schritt für Vermietungsunternehmen, die ihre Abläufe und Finanzsysteme noch nahtloser miteinander verbinden möchten.
Mit dem Wachstum von Vermietungsunternehmen ist es üblich, auf spezialisiertere Tools zu setzen: HireHop kümmert sich um das tägliche operative Geschäft der Vermietung (Angebote, Buchungen, Verfügbarkeit, Lagerbestand), während Systeme wie Business Central die Finanzen verwalten.
Diese Aufteilung funktioniert gut, kann jedoch ohne direkte Verbindung zwischen beiden Systemen im Hintergrund zu Mehraufwand führen.
Daten werden mehr als einmal eingegeben, Zahlen müssen überprüft und abgeglichen werden, und mit der Zeit können sich kleine Inkonsistenzen einschleichen.
Alles perfekt synchronisieren
Dank dieser Integration fließen wichtige Daten nun direkt zwischen HireHop und Microsoft Dynamics 365 Business Central, einschließlich:
- Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Anzahlungen
- Bestellungen
- Kunden- und Kontaktinformationen
- Sachkonten, Steuerkennzeichen und Bankkonten
- Finanzdimensionen und Buchungsstrukturen
Die Integration kann in Echtzeit oder zeitlich gesteuert (gepuffert) laufen, je nachdem, wie Ihr Team den Datenfluss am liebsten verwalten möchte.
Dadurch bleiben die Finanzdaten in Business Central mit den operativen Abläufen in HireHop synchronisiert, ohne dass eine manuelle Dateneingabe oder Abstimmung erforderlich ist.
Was diese Integration in der Praxis verbessert
Für Teams, die beide Systeme nutzen, ist der Unterschied sofort spürbar:
- Weniger Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe
- Weniger Diskrepanzen zwischen den Systemen
- Ein reibungsloserer Arbeitsablauf zwischen Betrieb und Finanzwesen
Ohne Integration können selbst relativ einfache Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung mehrere manuelle Schritte erfordern: Erstellen des Datensatzes, Finden des richtigen Kunden, Zuordnen von Steuer- und Kontencodes, Festlegen von Finanzdimensionen und Prüfen, ob alles korrekt ist.
Mit der eingerichteten Integration läuft dieser gesamte Prozess automatisch im Hintergrund ab.
HireHop verwaltet weiterhin den Mietbetrieb, während Microsoft Dynamics 365 Business Central die Finanzberichterstattung und Buchhaltung übernimmt – wobei beide Systeme synchron gehalten werden.
In der Praxis
Wir haben diese Integration bereits bei unseren Kunden im Einsatz gesehen, wo die Verknüpfung von HireHop mit Business Central dazu beigetragen hat, die manuelle Datenverarbeitung zwischen Betrieb und Finanzwesen zu reduzieren.
Für Teams, die beide Systeme verwalten, entfällt durch den automatischen Datenfluss ein Großteil der repetitiven Verwaltungsarbeit, insbesondere bei der Bearbeitung großer Mengen von Rechnungen und Finanzdaten.
Entwickelt für wachsende Vermietungsunternehmen
Diese Integration ist besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen, über mehrere Benutzer, Lager oder Standorte hinweg tätig sind und den Verwaltungsaufwand bei ihrem Wachstum reduzieren möchten. Da jedes Unternehmen etwas anders arbeitet, kann die Integration an Ihre Arbeitsabläufe und Buchhaltungsstruktur angepasst werden.
Eine vernetztere Art zu arbeiten
Diese Integration ist eine Verbesserung im Hintergrund, die im täglichen Betrieb einen spürbaren Unterschied macht.
Wenn Sie Business Central bereits nutzen oder dies im Rahmen Ihres Setups in Betracht ziehen, zeigen wir Ihnen gerne, wie die Integration in der Praxis funktioniert.Klicken Sie hier, um unser freundliches Support-Team zu kontaktieren und diese neue Integration zu erkunden, oder klicken Sie hier, um alle anderen Integrationen zu entdecken, die HireHop unterstützt.