Alle Funktionen entdecken

Greifen Sie dank unserer erstklassigen Cloud-Infrastruktur jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf Ihre Vermietvorgänge zu. HireHop wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostet und verwaltet und läuft direkt in Ihrem Webbrowser – ganz ohne Softwareinstallationen oder Serverwartung. Ihre Daten werden durch Firewalls der Enterprise-Klasse, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, automatisierte Backups und eine Verfügbarkeit von 99,9 % geschützt, sodass Ihre kritischen Geschäftsprozesse extrem sicher und jederzeit zugänglich bleiben.

Erhalten Sie persönliche, praktische Unterstützung, wann immer Sie sie benötigen – per E-Mail, Telefon oder direkt über unsere Online-Kontaktseite. Unsere freundlichen Software-Experten stehen Ihnen jederzeit zur Seite, um Ihnen bei der Fehlerbehebung, der Einrichtung und der optimalen Nutzung von HireHop zu helfen – völlig kostenlos.

Der Softwarewechsel ist mühelos. Migrieren Sie Ihren Bestand, Ihre Anlagenverzeichnisse, Ihr Adressbuch, Ihre Service-Protokolle und mehr nahtlos aus Tabellenkalkulationen oder Altsystemen. Wir stellen kostenlose Importvorlagen zur Verfügung und übernehmen die Vorarbeit für alle sauberen Datensätze, damit Sie schnell einsatzbereit sind.

Skalieren Sie Ihr Team ohne Reibungsverluste. Erstellen Sie unbegrenzte Benutzerprofile mit angepassten Zugriffsrechten und aktivieren Sie im Zuge Ihres Wachstums genau die aktiven Benutzerplätze, die Ihr Unternehmen benötigt.

Verwalten Sie mehrere Niederlassungen, ausländische Standorte oder virtuelle Sub-Depots über ein einziges Konto ohne zusätzliche Kosten. Jedes Depot kann mit eigener Währung, lokalisierten Steuersätzen und dedizierter Buchhaltungssynchronisierung arbeiten, was Ihnen eine unternehmensweite Mehrt Standortkontrolle bietet.

Unterstützt globale und diverse Teams. Wählen Sie aus Dutzenden voreingestellten Sprachen – darunter Afrikaans, Chinesisch, Tschechisch/Slowakisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch und Schwedisch – oder erstellen Sie ganz einfach Ihre eigenen benutzerdefinierten Übersetzungsregeln.

Handeln Sie problemlos weltweit. Legen Sie Standardwährungen pro Depot fest oder verwalten Sie Aufträge, Rechnungen und Bestellungen in mehreren Währungen innerhalb eines einzigen Projekts. Mit praktischer Live-Wechselkursverbindung für präzise Umrechnungen. Jede Währung der Welt wird unterstützt.

Vermeiden Sie Doppelbuchungen durch Echtzeit-Bestandsverfolgung, die auf die Minute genau berechnet wird. Sehen Sie sofort die Artikelverfügbarkeit, depotübergreifende Bestände, zu reparierende Assets und verspätete Rücksendungen mit interaktiven Drilldown-Diagrammen ein.

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Endergebnis. Verfolgen Sie Auftragsmargen, Bestandsauslastung, Gerätewerte, Wartungspläne und mehr über interaktive Berichte, die sich einfach nach CSV oder Excel exportieren lassen.

Bewahren Sie jedes Auftragsdokument an einem organisierten Ort auf. Speichern Sie Dateien, Weblinks und interne Notizen direkt an spezifischen Assets, Aufträgen oder Kundenprofilen für den sofortigen Zugriff durch das Team.

Halten Sie Ihren gesamten Zeitplan im Einklang. Planen Sie Aufträge, Projekte, Aufgaben und Baustellenlieferungen in einem anpassbaren Kalender, der sich nahtlos mit Ihren externen Kalender-Apps auf Desktop und Mobilgeräten synchronisiert.

Generieren Sie mühelos zusätzliche Einnahmen. Entscheiden Sie sich dafür, Ihre verfügbare Ausrüstung auf unserem kostenlosen Vermietungsmarktplatz (hirehop.info) aufzuführen, um überschüssigen Bestand automatisch bei nahegelegenen HireHop-Nutzern zu bewerben, die Zumietungen suchen.

Behalten Sie durch umfassende Aktivitätsprotokollierung die volle Rechenschaftspflicht. Verfolgen Sie jede Bearbeitung, jeden Zeitstempel und jede Benutzeränderung im gesamten System, um die vollständige Einhaltung globaler Datenschutzgesetze wie DSGVO, CCPA und CPRA sicherzustellen.

Behalten Sie kritische Benachrichtigungen mit einem kompakten Glocken-Symbol im Header und einem ausklappbaren Panel im Blick, das dringende Updates anzeigt, ohne Ihren Arbeitsbereich zu überladen.

Passen Sie HireHop an Ihren Stil an. Wählen Sie aus einer Reihe sauberer Arbeitsbereich-Themes – einschließlich eines kontrastreichen Dark Mode –, um es an Ihren Markenauftritt oder Ihre persönlichen Sehvorlieben anzupassen.

Schützen Sie sensible Daten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Beschränken Sie einfach, wer Preise einsehen, gesperrte Aufträge bearbeiten oder Finanzberichte ausführen darf, und weisen Sie Berechtigungen über benutzerdefinierte Benutzergruppen schnell ganzen Teams zu.

Beschleunigen Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe mit einem benutzerdefinierten Start-Dashboard. Jedes Teammitglied kann seine sechs wichtigsten Verknüpfungen – wie aktive Aufträge, offene Rechnungen oder Bestandserfassung – anheften, um bequem mit nur einem Klick darauf zuzugreifen.

Unterstützen Sie globale und multikulturelle Teams mühelos. Jedes Teammitglied kann seine bevorzugte Anzeigesprache unabhängig voneinander einstellen, mit voller nativer Unterstützung für Afrikaans, Chinesisch, Niederländisch, Englisch (US, UK & AU), Estnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch, Portugiesisch, Slowakisch, Spanisch und Schwedisch.

Gewährleisten Sie unternehmensweite Kontosicherheit in Ihrem gesamten Betrieb, indem Sie Benutzer auffordern, ihre Identität bei der Anmeldung mit einem sekundären Passcode zu bestätigen. So schützen Sie sensible Kundendaten, Finanzunterlagen und Betriebsdaten vor unbefugtem Zugriff.

Passen Sie HireHop an Ihre spezifischen Geschäftsdaten an. Fügen Sie mühelos benutzerdefinierte Felder hinzu – darunter Textfelder, Dropdown-Listen und Pflicht-Kontrollkästchen – für Aufträge, Projekte, Mietartikel, Anlagen und Serviceprotokolle.

Verfolgen Sie jeden Meilenstein Ihres Vermietungs-Workflows. Gehen Sie über Standard-Auftragsdaten hinaus, indem Sie unbegrenzt eigene Daten hinzufügen – wie Vorbereitung, Lieferung, Ortsbesichtigung oder Abbau –, die basierend auf bestimmten Auftragsarten automatisiert werden.

Erstellen Sie standardisierte, professionelle E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Serienbrieffeldern, um Angebote, Rechnungen und Auftragsaktualisierungen in Sekundenschnelle zu versenden.

Berechnen Sie, wie es für Sie passt. Wählen Sie aus integrierten Mietpreistemplates – wie 3-Tage-Wochen oder Theaterwochen – oder erstellen Sie vollständig benutzerdefinierte Abrechnungsregeln, die auf bestimmte Artikel und Kundengruppen zugeschnitten sind.

Passen Sie unsere Terminologie an Ihre Branche an. Passen Sie jedes Wort oder jede Phrase im gesamten System ganz einfach an, sodass Sie Standardbezeichnungen an Ihren regionalen Jargon oder Ihre betrieblichen Vorlieben anpassen können.

Erkennen Sie priorisierte Aufgaben auf einen Blick. Weisen Sie Aufträgen basierend auf Statusänderungen automatisch benutzerdefinierte Farben zu oder markieren Sie wichtige Projekte manuell, um Ihren Einsatzkalender übersichtlich zu halten.

Passen Sie die Plattform exakt an Ihre Anforderungen an. Erweitern Sie die Kernfunktionen von HireHop, ändern Sie Benutzeroberflächen oder passen Sie spezielle Arbeitsabläufe mithilfe maßgeschneiderter Plugins an, die von uns, Drittanbietern oder Ihrem eigenen Team entwickelt wurden.

Automatisieren Sie Ihren gesamten Software-Stack. Nutzen Sie unsere robuste REST-API und Echtzeit-Webhook-Trigger, um HireHop nahtlos mit externen Plattformen zu synchronisieren und benutzerdefinierte, automatisierte Workflows zu erstellen.

Übertragen Sie Live-Systemupdates und Datenbankänderungen in Echtzeit direkt aus HireHop in das externe Data Warehouse, das individuelle ERP oder die BI-Analysesuite Ihres Unternehmens. Entwickelt für komplexe Unternehmensarchitekturen und Berichterstattungsanforderungen mit hoher Frequenz.

Erstellen Sie Aufträge und Gerätelisten in Sekundenschnelle. Dank der flexiblen Einrichtung können Sie Buchungen direkt bestehenden Kundenkonten in Ihrem Adressbuch zuweisen oder schnell und unkompliziert einmalige Kundenprofile anlegen.

Gruppieren Sie zusammenhängende Aufträge unter einem einzigen Hauptprojektordner. Zentralisieren und verwalten Sie verknüpfte Aufgaben, interne Notizen, Dokumente, Rechnungen, Bestellungen und E-Mail-Kommunikation bei mehrphasigen Veranstaltungen mit Leichtigkeit.

Vermeiden Sie Bestandskonflikte durch minutengenau berechnete Verfügbarkeiten. Nutzen Sie die Standardverfügbarkeit, um Echtzeit-Engpässe über alle Buchungen hinweg zu verfolgen, oder setzen Sie auf unser intelligentes Prioritätssystem, um Bestände für Aufträge mit hoher Priorität automatisch zu reservieren und gleichzeitig den Bedarf an Zukäufen bei Aufträgen niedrigerer Priorität zu kennzeichnen.

Optimieren Sie Fremdvermietungen und Untermieten. Verknüpfen Sie Bestellungen mit bestimmten Aufträgen oder dem allgemeinen Lagerbestand, senden Sie E-Mails direkt an Lieferanten, gleichen Sie Bestandsengpässe automatisch aus und verfolgen Sie Margen auf Positionsebene bei nahtloser Buchhaltungssynchronisation.

Übertragen Sie Inventar nahtlos zwischen Filialen. Das Erstellen einer internen Vermietung generiert automatisch einen entsprechenden, live-synchronisierten Auftrag im liefernden Depot, wodurch die Bestandsübersicht zwischen den Standorten in Echtzeit perfekt abgeglichen bleibt.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Umsatzstrom. Erstellen Sie vollständige, Teil- oder wiederkehrende Datumsbereichsrechnungen, ziehen Sie Kautionen ein, verarbeiten Sie Gutschriften oder generieren Sie zusammengefasste Kontenrahmenrechnungen. Senden Sie Rechnungen per E-Mail direkt aus HireHop an die zuständigen Ansprechpartner der Kunden.

Verarbeiten Sie große Rechnungsvolumen in Sekunden. Wählen Sie Datumsschwellen und mehrere aktive Aufträge aus, um Stapelrechnungen mit einem einzigen Klick zu generieren, auszustellen und an Kunden zu mailen.

Flexible Abrechnungsregeln für tage ohne Berechnung. Pausieren Sie Mietgebühren für ganze Aufträge oder bestimmte Positionen an Feiertagen, während der Wartung oder bei Ausfallzeiten des Kunden und wenden Sie mühelos zielgerichtete, datumspezifische Rabatte an.

Maximieren Sie die Profitabilität Ihrer Aufträge. Analysieren Sie die erwartete und tatsächliche finanzielle Leistung über Aufträge und Projekte hinweg mit klarem Einblick in geschätzte, genehmigte und nicht genehmigte Fremdmiet- oder Betriebskosten.

Schützen Sie den Verlauf von Gerätenisten. Erstellen Sie sofortige Archiv-Snapshots von Auftrags-Lieferlisten, vergleichen Sie vorherige Versionen, stellen Sie ältere Angebotsversionen wieder her oder kopieren Sie archivierte Positionen direkt in neue Buchungen.

Duplizieren Sie komplexe Auftragsstrukturen sofort. Klonen Sie gesamte Buchungen oder kopieren Sie Positionen im gesamten System, mit Optionen, historische Festpreise beizubehalten oder Artikel automatisch auf aktuelle Tarife zu aktualisieren.

Sperren Sie spezifische, wertvolle oder maßgeschneiderte Geräte für bestimmte Aufträge. Reservierte Barcode-Artikel können nicht für sich überschneidende Aufträge herausgescannt werden, wodurch garantiert ist, dass das genaue physische Asset zur Stelle ist, wenn es benötigt wird.

Schnelle Warenausgangs- und Rücknahmeabwicklung von jedem Gerät aus. Scannen Sie über Hardware-Barcodescanner, RFID oder Handykameras. Enthält integrierte Betriebssicherheitsvorkehrungen, die automatisch verhindern, dass beschädigte Güter, unzertifizierte Artikel oder doppelt gebuchte Geräte ausgegeben werden.

Halten Sie das Hallenpersonal mit einem Live-Tagesdispositionskalender auf dem Laufenden. Überwachen Sie ein- und ausgehende Bewegungen nach Tag und projizieren Sie den Lagerplan über einen per Live-Link teilbaren Link auf Werkstattmonitore oder Smart-TVs.

Verfolgen Sie gewonnene, verlorene und stornierte Angebote mit benutzerdefinierten Ergebnisdetails, um wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebspipeline zu erhalten.

Gewährleisten Sie operative Konsistenz, indem Sie eine benutzerdefinierte Checkliste an Aufträge anhängen, sodass Vorbereitungs-, Sicherheits- und Versandprozesse vollständig eingehalten werden.

Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Mietinventar. Erfassen Sie wichtige Artikeldaten – einschließlich Abmessungen, Gewicht, Wiederbeschaffungswerte, Herkunft und Wartungsintervalle – mit unbegrenzten benutzerdefinierten Feldern und mehrstufigen Kategoriestrukturen.

Passen Sie Ihre Mietpreise an Ihre Kundschaft an. Weisen Sie bis zu 3 Standard-Preiskategorien pro Mietartikel zu oder legen Sie feste, kundenspezifische Preiskarten für bestimmte, umsatzstarke Kundenkonten fest.

Vereinfachen Sie komplexe Ausrüstungslisten. Erstellen Sie vordefinierte Pakete, hinterlegen Sie automatisches Zubehör, das beim Hinzufügen bestimmter Hauptartikel mitgenommen wird, oder fassen Sie Komponentenartikel zu virtuellen Sets für eine schnelle Angebotserstellung zusammen.

Verfolgen Sie jedes physische Betriebsmittel über seinen gesamten Lebenszyklus. Verwalten Sie Seriennummern, benutzerdefinierte Barcodes, Wartungspläne, Lagerorte, standortübergreifende Transfers und aktive Reparaturstatus in Echtzeit.

Messen Sie den ROI Ihrer Ausrüstung bis auf das einzelne Betriebsmittel genau. Verfolgen Sie Miettage, Auftragsfrequenz, Auslastungsraten in Prozent und den Gesamtwert des generierten Umsatzes über einen beliebigen Zeitraum, um intelligentere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Automatisieren Sie die Berichterstattung zur Anlagenabschreibung im Einklang mit internationalen Rechnungslegungsstandards. Wenden Sie lineare, degressive, digitale Summen- oder Sofortabschreibungsmethoden an, um genaue Echtzeit-Buchwerte für Ihren gesamten Bestand zu erhalten.

Lückenlose Audit-Trails für jeden physischen Artikel. Greifen Sie auf umfassende historische Protokolle zu, die jede Auftragszuweisung, Benutzeraktion und jeden Barcode-Scan-Zeitpunkt über Lagerlinien und einzelne serialisierte Assets hinweg anzeigen.

Halten Sie die Ausrüstung in der Werkstatt einsatzbereit. Mobilfreundliche Wartungsabläufe ermöglichen es Technikern, zugewiesene Arbeitsaufträge zu verwalten, Sicherheitstests zu planen, Reparaturen aufzuzeichnen sowie Teile und Arbeitszeiten zuzuordnen, um die Nettorentabilität der Anlage zu verfolgen.

Beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten im Lager durch das Vorkommissionieren von Ausrüstung in Transportkoffer. Weisen Sie serialisierte Assets temporär oder permanent einer Box zu, sodass das Scannen eines einzigen Box-Barcodes automatisch jedes darin befindliche Element auscheckt.

Bestandsprüfung in einem Bruchteil der Zeit. Systemaudits berücksichtigen automatisch herausgegebene Geräte und vorbereitete Kisten, sodass die Lager mitarbeiter den physischen Bestand schnell abgleichen und fehlende oder beschädigte Artikel markieren können.

Beseitigen Sie Rücknahme-Engpässe. Scannen Sie ankommende Ausrüstung direkt vom Lkw in einem einzigen unsortierten Stapel ein, und HireHop identifiziert automatisch jeden Barcode, aktualisiert die Bestandszahlen in Echtzeit und bucht Artikel sofort wieder auf die jeweiligen aktiven Aufträge ein.

Planen Sie Arbeitskräfte und operative Dienstleistungen mühelos. Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Stundensätze für Crew, spezialisierte Techniker vor Ort, Bediener und Transportdienste.

Optimieren Sie die Personalplanung und verhindern Sie Personallücken. Nutzen Sie die dualen Ressourcenplaner von HireHop, um Mitarbeiter bestimmten Aufträgen zuzuordnen und gleichzeitig die Personalkosten mit den Projektbudgets abzugleichen.

Nahtlose Logistikeinrichtung. Das Hinzufügen von Transport-, Liefer- oder Abholaufgaben zu bestätigten Aufträgen überträgt diese automatisch direkt in den Routenplaner, wo sie für die Fahrzeug- und Fahrerzuweisung bereitstehen.

Verwalten Sie Transportlogistik mühelos. Erstellen Sie benutzerdefinierte Fahrzeugprofile, weisen Sie Hauptfahrer zusammen mit bis zu zwei Crew-Assistenten zu und richten Sie tägliche Liefer- und Abholtouren in wenigen Minuten ein.

Optimieren Sie tägliche Transportpläne. Kombinieren Sie mehrere Auftragslieferungen, Baustellenabholungen und Gerätewartungseinsätze auf einzelne Fahrzeuge, um umfassende tägliche Routenpläne zu erstellen.

Visuelle Routenoptimierung basierend auf der Geolokalisierung von Google Maps. Planen Sie Lieferungen mit mehreren Stopps auf einer interaktiven Karte, berechnen Sie automatisch die effizientesten Fahrtwege und schätzen Sie präzise Fahrtzeiten, um Kraftstoff- und Personalkosten zu sparen.

Ausstattung der Außendienstfahrer mit einer dedizierten mobilen Web-App. Fahrer können Tagespläne einsehen, die schrittweise Navigation von Google Maps starten, Fotos vom Einsatzort hochladen, interne Notizen erfassen und Kundenunterschriften direkt auf ihren Mobilgeräten erfassen.

Rechtlich bindende eSign-Funktion direkt in Ihrem Workflow. Senden Sie Angebote, Mietverträge und Verträge zur elektronischen Signatur direkt über HireHop ohne zusätzliche Abonnementgebühren – voll kompatibel mit globalen Standards wie eIDAS (UK & EU), ESIGN/UETA (US), ETA (AU & NZ) und PIPEDA (Kanada).

Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle Dokumente. Nutzen Sie eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, darunter Angebote, Rechnungen, Mietverträge, Bestellungen, Carnets, Lieferscheine und Fehlmengelisten.

Gestalten Sie Ihre Dokumente exakt passend zu Ihrer Corporate Identity. Passen Sie Vorlagen ganz einfach über unseren visuellen WYSIWYG-Editor an oder bearbeiten Sie den zugrundeliegenden HTML5-, CSS- und JavaScript-Code direkt, um dynamische, professionelle PDFs zu erstellen.

Integrieren Sie Ihr Firmenbranding nahtlos. Laden Sie benutzerdefinierte PDF-Briefbögen, Kopfzeilen, Fußzeilen oder Hintergrundwasserzeichen hoch, die automatisch auf generierte Dokumente gelegt werden – ganz ohne technische Programmierkenntnisse.

Blitzschnelles, pixelgenaues PDF-Rendering. Unsere eigene Dokumentenverarbeitungsengine konvertiert komplexe Layouts und dynamische Daten in hochauflösende PDFs, die sofort zum Herunterladen oder E-Versand bereitstehen.

Halten Sie Partner und Kunden mit Echtzeit-Links auf dem Laufenden. Teilen Sie Live-Web-Links zu Dokumenten anstelle von statischen Anhängen, damit Subunternehmer, Veranstaltungsorte oder Kunden immer den aktuellsten Zeitplan und die neuesten Spezifikationen einsehen können. Sie bestimmen, was sie sehen dürfen und was nicht.

Senden Sie Mitteilungen direkt von Ihren bestehenden Geschäftskonten aus. HireHop lässt sich nativ in Gmail, Microsoft 365, Exchange oder jeden anderen Anbieter integrieren, der Standard-IMAP- und SMTP-Einstellungen verwendet.

Behalten Sie jede Konversation an einem zentralen Ort im Überblick. Über HireHop gesendete E-Mails werden automatisch im entsprechenden Auftrags- oder Projektordner protokolliert, und eingehende Kundenantworten können für die teamweite Sichtbarkeit einfach per Drag & Drop in den Datensatz gezogen werden. Sie können E-Mails auch im Adressbuch speichern und anzeigen.

Bewahren Sie ein einheitliches, professionelles Auftreten. Erstellen und personalisieren Sie HTML-kompatible E-Mail-Signaturen mit Logos, Kontaktdaten und Marken-Links für jeden Benutzer.

Wechseln Sie mühelos zwischen Absenderprofilen. Jedes Teammitglied kann Nachrichten von mehreren konfigurierten E-Mail-Adressen – wie etwa für den persönlichen Vertrieb, den Betrieb oder die Buchhaltung – direkt in der Plattform versenden.

Erfassen Sie wichtige Vertriebsinformationen bei Abschluss oder Stornierung eines Auftrags mithilfe benutzerdefinierter Gewonnen/Verloren-Fragebögen. Fordern Sie Mitarbeiter zu verpflichtendem Feedback zu gewonnenen oder verlorenen Aufträgen auf, um Pipeline-Berichte der Geschäftsführung zu speisen, die Erfolgstreiber und Umsatzeinbußen analysieren.

Behalten Sie die vollständige organisatorische Sichtbarkeit über Ihre Vertriebs- und Supportteams hinweg. Fassen Sie automatisch jeden E-Mail-Thread, jedes Angebot und jede Interaktion, an der ein Kontakt beteiligt ist, über alle Mitarbeiter hinweg in einer einzigen, einheitlichen Konto-Zeitleiste zusammen.

Greifen Sie auf sofortige finanzielle und operative Informationen zu jedem Kunden zu. Zeigen Sie aktive und historische Aufträge, den kumulierten Kontoertrag sowie vergangene Auftragsausfälle mit protokollierten Gründen direkt im Kontaktdatensatz an, ohne externe Berichte ausführen zu müssen.

Verfolgen Sie die individuelle Vertriebsleistung und messen Sie den Team-ROI mühelos. Ordnen Sie Auftragseinnahmen direkt bestimmten Vertriebsmitarbeitern, Account Managern oder Projektleitern zu, um den Fortschritt im Vergleich zu Umsatzzielen und von Vertretern generierten Einnahmen zu überwachen.

Kommunizieren Sie mit Ihrem Kundenstamm im großen Stil. Filtern Sie Ihre Kontaktdatenbank, um Massen-E-Mail-Updates, Ankündigungen oder zielgerichtete Marketingkampagnen direkt an ausgewählte Kundensegmente zu senden.

Protokollieren Sie interne Notizen, planen Sie Folgeaufgaben und speichern Sie Dateianhänge direkt bei den Kontakten. Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder und filterbare Tags für alle Aktivitäten für schnelle Abfragen, kategorische Organisation und Team-Erinnerungen.

Verbinden Sie HireHop direkt mit HubSpot oder externen CRMs ohne Datenverlust. Passen Sie bidirektionale Feldzuordnungen — einschließlich benutzerdefinierter Felder auf beiden Seiten — dank flexibler HireHop-Gateways tiefgehend an.

Passen Sie HireHop genau an Ihren operativen Workflow an. Erstellen Sie unbegrenzt viele benutzerdefinierte Felder für Kontakte, Unternehmen, Aufträge, Aufgaben, Notizen und Dateianhänge ohne Datenbanklimits oder technische Einschränkungen.

Sehen Sie jede E-Mail – egal ob gesendet, importiert oder abgelegt – direkt in den Kontaktprofilen des Adressbuchs, weit über Aufträge und Projekte hinaus. Wenn eine Person in einer E-Mail enthalten war, erscheinen alle relevanten E-Mails automatisch direkt in ihrem Kontaktdatensatz.

Verknüpfen Sie verschiedene Buchhaltungskonten mit einem einzigen HireHop-System. Perfekt, wenn Sie separate Geschäftseinheiten, mehrere Filialen oder verschiedene Unternehmensbereiche (wie Veranstaltungstechnik und Baustrom) betreiben. So kann jedes Lager oder jeder Geschäftsbereich Rechnungen direkt an das eigene Hauptbuch übermitteln.

Bidirektionale finanzielle Synchronisation mit Xero. Übertragen Sie Kontakte, Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften, Zahlungen und Bestellungen automatisch aus HireHop, während Zahlungsstatus in Xero sofort in HireHop aktualisiert werden. Bei der Einrichtung werden Ihr bestehender Kontenplan, Steuercodes und Bankkonten automatisch importiert. Offizielle, verifizierte App im Xero App Store.

Nahtloser bidirektionaler Datenaustausch mit QuickBooks Online. Synchronisieren Sie mühelos Kundenkontakte, Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften und Bestellungen. Rechnungen, die in QuickBooks als bezahlt markiert wurden, werden in HireHop automatisch aktualisiert. Dank sofortiger Einrichtung werden Ihre Steuercodes, Buchungskonten und Adressbücher direkt zugeordnet. Offizielle App im QuickBooks App Store.

Optimierte Buchhaltungssynchronisation für Sage Business Cloud. Übertragen Sie Kontakte, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen automatisch zwischen den Systemen. HireHop importiert Ihre Buchungskonten, MwSt.-Sätze und Kundenkontakte während der Einrichtung automatisch, um eine fehlerfreie Abstimmung zu gewährleisten. Offizielle App im Sage Marketplace.

Verbinden Sie Ihre Vermietungsprozesse direkt mit Sage 50 Cloud. Synchronisieren Sie Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften, Zahlungen und Bestellungen einfach zwischen HireHop und Sage, inklusive automatischer bidirektionaler Zahlungsverfolgung und Zuordnung der Steuercodes. (Hinweis: Erfordert eine Connector-App. Bitte kontaktieren Sie unser Team für Preisauskünfte.)

Vollständige finanzielle Synchronisation mit Exact. Übertragen Sie Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften, Zahlungen und Bestellungen automatisch in Ihr Exact-Hauptbuch. Bietet vollständige bidirektionale Zahlungsverfolgung und sofortige Zuordnung für MwSt.-/USt.-Codes, Bankkonten und Adressbücher. Offizielle App im Exact App Store.

Finanzsynchronisation auf Unternehmensebene für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Synchronisieren Sie nahtlos Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bestellungen und mehrdimensionale Tracking-Daten. Echtzeit-Updates in beide Richtungen halten den Zahlungsstatus auf beiden Plattformen automatisch auf dem neuesten Stand. Autorisierte App im Microsoft AppSource Marketplace.

Mühelose Buchhaltungssynchronisation für FreeAgent-Benutzer. Übertragen Sie Rechnungen, Kundenprofile, Zahlungen und Gutschriften automatisch von HireHop in Ihr FreeAgent-Hauptbuch, sodass Ihre Steuerkonten und Kundendatensätze in Echtzeit perfekt aufeinander abgestimmt bleiben.

Nahtlose Finanzdatensynchronisation mit MYOB. Verknüpfen Sie Ihre Vermietungs-Workflows mit Ihrem Buchhaltungssystem, indem Sie Rechnungen, Bestellungen, Kundenkontakte und Zahlungsupdates mit automatischer Kontenplan-Zuordnung direkt an MYOB übertragen.

Universelle Kompatibilität für alle Finanzsoftware. Exportieren Sie vollständige Transaktionsprotokolle, Rechnungen und Hauptbuchdatensätze in strukturierte CSV- oder Excel-Formate für den einfachen manuellen Import in jedes beliebige Buchhaltungspaket.

Erhalten Sie schneller Ihr Geld durch integrierte Online-Zahlungen. Integrieren Sie Stripe, um Sofortzahlungs-Buttons direkt auf Ihren Rechnungen hinzuzufügen, sodass Kunden sicher per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen können.

Erweiterte Personalplanung und Arbeitskostenrentabilität. Synchronisieren Sie Dienste, Mitarbeiter, Standorte und Auftragsstatus mit TeamTrack, um dessen Event-Planer zu füllen, und kombinieren Sie HireHop-Bestellungen mit internen Personal- und Transportdaten für Projektkosten- und Margenschätzungen in Echtzeit.

Umfassende Personal- und Crew-Einsatzplanung. Übertragen Sie Projekt- und Auftragsdaten automatisch an CrewBrain für eine reibungslose Personalzuweisung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, digitale Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen vor Ort.

Schnelle und sichere Authentifizierung mit Google. Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Google Workspace- oder persönlichen Gmail-Zugangsdaten über „Mit Google anmelden“ sofort bei HireHop an.

Ein-Klick-Anmeldung mit Microsoft 365. Greifen Sie nahtlos mit Ihren Microsoft-Unternehmensdaten auf Ihr Konto zu, um einen schnellen und einheitlichen Zugriff zu gewährleisten.

Enterprise Single Sign-On über Microsoft Azure. Optimieren Sie die Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs und sichern Sie Benutzerlogins über das Azure Active Directory-Portal Ihres Unternehmens.

Bequeme Anmeldung mit Xero. Melden Sie sich direkt mit Ihren bestehenden Xero-Buchhaltungsdaten bei HireHop an, ohne sich ein zusätzliches Passwort merken zu müssen.

Automatisieren Sie repetitive Aufgaben in Ihrem gesamten Software-Ökosystem. Verbinden Sie HireHop mit Tools wie Zapier, Make, Workato und IFTTT, um benutzerdefinierte, automatisierte Workflows mit Tausenden von Business-Apps von Drittanbietern zu erstellen.

Halten Sie Ihren öffentlichen Gerätekatalog automatisch auf dem neuesten Stand. Übertragen Sie Echtzeit-Bestands- und Produktdaten direkt auf Ihre bestehende Website, damit Lagerbestandsänderungen sofort sichtbar werden – ganz ohne Webentwickler.

Ermöglichen Sie mühelos Online-Gerätebuchungen. Binden Sie einen voll ausgestatteten Miet-Shop direkt in Ihre bestehende Website ein oder lassen Sie ihn sicher von HireHop hosten, um rund um die Uhr Online-Anfragen und Buchungen entgegenzunehmen.