Software für Veranstaltungsvermietung – Software für Event-, Party- und AV-Verleihfirmen

Von allen Vermietungsbranchen ist die Eventvermietung die anspruchsvollste, mit den unterschiedlichsten Anforderungen, Arbeitsabläufen und Funktionsanforderungen. Bei so vielen verschiedenen Mietangeboten, der Zuweisung von Personal, der Vermietung an Subunternehmer und so vielen anderen Varianten brauchen Sie eine erschwingliche, benutzerfreundliche, leistungsstarke und funktionsreiche Software für die Eventvermietung, die für Ihre Branche entwickelt wurde, um diese enorme Komplexität effizient zu verwalten.

Anforderungen an die Software für Eventvermietung

Event-Mietsoftware macht spektakuläre Events einfach

Bei HireHop möchten wir nicht, dass Sie Ihren Arbeitsablauf ändern. Schließlich ist es Ihr Unternehmen und Sie sollten es so führen, wie Sie es wollen, und nicht Ihre Arbeitsweise aufgrund der Einschränkungen der Software ändern. Aus diesem Grund gibt es bei HireHop zahlreiche Möglichkeiten, die Software anzupassen, dass sie so funktioniert, tut, was Sie wollen, und nicht andersherum.

HireHop wurde entwickelt, um die Komplexität der Eventvermietungsbranche mühelos zu bewältigen. HireHop verfügt über Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter und kostengünstiger machen, ohne ein Vermögen zu kosten, und hilft Ihnen so, Ihr Geschäft reibungsloser zu gestalten. So können Sie mehr Geld in Ihr Unternehmen investieren und haben mehr Zeit, Ihr Geschäft auszubauen, anstatt Zeit mit der Verwaltung zu verschwenden oder sich mit anderer Software herumzuschlagen.

Angebotsunterlagen für Event-Mietsoftware

Mit HireHop stehen sie professionell da

Ein unprofessionelles Dokument, das an einen Kunden geschickt wird, wie z. B. ein Kostenvoranschlag, kann Ihrem Ruf und die Wahrnehmung ihrer Kunden, ernsthaft schaden. HireHop hilft Ihnen, fachlich darzustellen, indem Sie Ihren Kunden zeigen, dass Ihre Dokumente genauso professionell präsentiert werden wie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen.

HireHop verfügt über die fortschrittlichste, aber dennoch einfach zu bedienende Dokumenten-Engine der Welt, die es Ihnen ermöglicht, mit nur einem Mausklick beeindruckende und professionell aussehende Dokumente wie Angebote zu erstellen.

Software für Beleuchtung, Ton, Rigging und AV-Vermietung

Software für die Vermietung von audiovisuellen, Beleuchtungs-, Takelage-, Möbel-, Catering- und Tongeräten

Einige der weltweit größten Verleihfirmen für Rigging, AV, Beleuchtung und Ton benutzen HireHop, die alle von ihrer alten Software auf HireHop umgestiegen sind, was ein Beweis dafür ist, wie leistungsfähig und vorteilhaft HireHop ist und wie sehr Sie davon profitieren könnten.

HireHop verwaltet nicht nur Ihren Lagerbestand, sondern kann auch Wartungen, Serviceleistungen und andere Prüfungen aufzeichnen sowie Prüfzertifikate auf Knopfdruck ausdrucken. HireHop hat die Funktion mehrere Depots zu verwenden ohne zusätzliche Kosten, mit depotübergreifenden Vermietungen und sogar kostenlosen Modulen für Crewplanung, Fahrer-App, Wartung und Routenplanung.

Software zur Vermietung von Möbeln und SetsSoftware für Veranstaltungen und Möbelverleih

Möbel- und andere Eventvermieter haben ihre ganz eigenen Anforderungen, von der Verwendung von Produktcodes bis hin zu Stühlen mit verschiedenen Sitzpolsteroptionen, etwas, das HireHop nicht nur hat, sondern auch leicht für Sie zu verwalten ist. Da einige der größten Möbelvermieter jetzt HireHop nutzen, können Sie sich sicher sein, dass Sie mit dem Wechsel zu HireHop die richtige Entscheidung treffen.

 

Verwalten Sie die gesamte Veranstaltung mit HireHop

Jede Veranstaltung ist anders. Einige Veranstaltungen, wie Ihre eigenen Produktionen, basieren auf einer Tagesmiete zu einem höheren Grundpreis, andere, wie die Vermietung an ein Theater, könnten auf einer anderen Preisstruktur basieren, oder eine Standardmiete vielleicht auf einer dreitägigen Woche, usw. HireHop ist die einzige Software für den Verleih von Ausrüstung, die all diese unterschiedlichen Preisvorgaben mühelos handhaben kann. Außerdem bietet unsere Software zahlreiche Möglichkeiten, auf einzelne Artikel oder ganze Aufträge Rabatt zu geben, um das Budget des Kunden zu erfüllen. Mit HireHop können Sie auch Ihre Gewinnspanne verwalten und so sicherstellen, dass Sie nie Geld verlieren.

Mieten Sie Software-BarcodeVerwalten Sie Ihre Bestände mit Barcodes, QR-Codes, RFID, NFC oder gar nicht

Einige Unternehmen verwenden Barcodes, andere nicht. HireHop kann mit oder ohne Barcodes arbeiten, oder sogar eine Mischung aus beiden Szenarien. HireHop kann sogar Barcodes für Sie generieren, oder Sie können bereits vorhandene Barcodes verwenden. HireHop funktioniert auch mit fast allen Barcode-Scannern, sei es mit normalen Barcodes oder QR-Codes, es funktioniert sogar mit RFID- und NFC-Tags.

Kostenlose Software für Eventvermietung

Da es unser Ziel ist, ein Produkt zu liefern, das Vermietungsunternehmen wie das Ihre unterstützt, bieten wir sogar eine kostenlose Version der HireHop-Software für kleine Einzelanwender an, um ihnen den Start zu erleichtern.

Testen Sie HireHop noch heute kostenlos oder kontaktieren Sie uns, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren.

Berechnungen der Rigging-Gewichtslast für die Mehrpunktaufhängung eines geraden Traversen

HireHop ist wahrscheinlich die beste und funktionsreichste Cloud-Vermietungs-Ausrüstungssoftware. Sie bietet Benutzern jedoch auch die Möglichkeit, ihre Produkte kostenlos an potenzielle Kunden auf dem Ausrüstungsverleih-Portal von HireHop zu vermarkten. Da es eine beliebte Quelle für Kunden war, ihre gemieteten Rigging-Geräte zu beschaffen, haben wir uns entschlossen, einige Ratschläge für das Mieten von Motoren und Traversen zu geben, da Sie die Berechnungen der Rigging-Gewichtsbelastung kennen müssen.

Nehmen wir ein imaginäres Szenario an, in dem ein Ausleger ein Fachwerk an seinen beiden Endpunkten aufgehängt hat. Jeder Motor hat eine Nennleistung von 500 kg. Die gleichmäßig verteilte Last auf dem Fachwerk beträgt jedoch 1.300 kg. Der Ausleger bringt also einen dritten Motor mit einer Nennleistung von 500 kg an, um die Mitte aufzunehmen des Fachwerks. Wenn man mit 3 Motoren mit einem Gewicht von jeweils 500 kg denkt, ist das kein Problem. Zu seiner Bestürzung stürzt das Fachwerk mit dem Mittelpunkt zuerst ab.

Der Grund, warum dies in unserem imaginären Szenario nicht funktioniert hat, liegt in Mehrpunkt-Strahllastberechnungen, die er nicht berücksichtigt hat. Der Ausleger ging in diesem Fall fälschlicherweise davon aus, dass die drei Motoren die Last gleichmäßig auf sie verteilen würden, und berücksichtigte den Drei-Moment-Satz nicht. Dies ist eine sehr komplexe Formel. Um die Sache zu vereinfachen, haben wir unten vereinfachte verschiedene Bohrinseln dargestellt und die verschiedenen Lasten als Prozentsätze der gesamten Last an jedem Punkt gezeigt.

Mehrpunkt-Traversengewichtsbelastung

Wie Sie auf dem oberen Bild mit zwei Punkten sehen können, trägt jeder Punkt 50% der Last. Wenn Sie sich den folgenden mit 3 Punkten ansehen, werden Sie sehen, dass der Mittelpunkt 62% der Last und die äußeren Punkte nur 19% der Last tragen. Wenden Sie das auf das an, was mit unserem Rigger passiert ist:

Last = 1,300Kg
Jeder äußere Punkt = 0.19 x 1300 = 247Kg pro punkt (19% der last)
Mittelpunkt = 0.62 x 1300 = 806Kg am Mittelpunkt (62% der last)

Wie Sie sehen können, war der 500-kg-Mittelpunkt mit 806 kg überlastet und somit zusammengebrochen. Was der Ausleger hätte tun sollen, sind 2 zusätzliche Motoren:

Last = 1,300Kg
Jeder äußere Punkt = 0.13 x 1300 = 169Kg pro punkt
Mittelpunkte = 0.37 x 1300 = 481Kg pro punkt

Für unser Szenario sollte der Rigger idealerweise 5 Punkte verwenden, um sich eine größere Fehlerquote zu verschaffen, da bei 4 Punkten nur ein Spielraum von 19 kg auf den Mittelpunkten vorhanden ist.

WICHTIG

  • Es ist sehr wichtig zu beachten, dass das oben Gesagte für eine gleichmäßig verteilte Last gilt und dass sich alle Motoren mit der gleichen Geschwindigkeit bewegen. Wenn sich beispielsweise bei einem Dreipunktaufnehmer der Mittelmotor schneller als die beiden äußeren Motoren bewegte, würde das gesamte Gewicht auf den Mittelmotor aufgenommen, wobei die beiden äußeren Motoren locker würden.
  • Es wird nicht empfohlen, sich bei der Verwendung von manuellen Kettenblöcken auf die oben genannten Punkte zu verlassen, da diese niemals mit der gleichen Geschwindigkeit steigen. Bei einem manuellen Kettenblock sollte jeder Block die gesamte Last tragen können.
  • Bitte denken Sie daran, das Gewicht des Traversen und aller Vorrichtungen bei der Berechnung der Last zu berücksichtigen.
  • Wenn Sie die Belastung der Punkte über dem Motor berechnen, denken Sie daran, jedem Punkt das Gewicht des Motors hinzuzufügen.
  • Die Mathematik ist in einer idealen Welt theoretisch und die Faktoren können in der realen Welt unterschiedlich sein. Schließen Sie daher immer eine Fehlerquote ein und kommen Sie der maximalen Belastung nie zu nahe.

Weitere Informationen zu Rigging-Berechnungen finden Sie im Prolyte Black Book.