HireHop veröffentlicht jede Menge neue Funktionen – Erweiterte Funktionen der Ausrüstungsverleih-Software

Pressemitteilung (30.06.2023)

Wartungs-AppIn den letzten 9 Monaten hat die Ausrüstungsverleihsoftware HireHop eine Fülle neuer und einzigartiger Funktionen veröffentlicht und damit die Funktionalität einer bereits marktführenden, leistungsstarken Softwarelösung noch weiter verbessert, die in kurzer Zeit von einigen der größten Unternehmen übernommen wurde Unternehmen der Branche sowie eine Vielzahl mittlerer und kleinerer Unternehmen.

HireHop ist auf die Bedürfnisse seiner Benutzer eingegangen und hat verschiedene neue Funktionen implementiert und bestehende verbessert, um nicht nur den unterschiedlichen Anforderungen seiner Benutzer gerecht zu werden, sondern um die Software effizienter und skalierbarer zu machen.

HireHop hat nicht nur zahlreiche Funktionen hinzugefügt, sondern auch an seiner Server-Infrastruktur gearbeitet, indem es dem von ihm genutzten AWS-Framework weitere Server auf der ganzen Welt hinzugefügt hat. Außerdem haben sie hinter den Kulissen neue und fortschrittliche Techniken entwickelt, um Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Zuverlässigkeit zu verbessern Leistung.


  • Wartungsmodul – Das neue Modul verbessert die bisherige Wartungsfunktionalität und ermöglicht es Benutzern, Fehler, Reparaturen, Tests, Services und mehr für jede Anlage oder in großen Mengen zu protokollieren und sogar die Telefonkamera als Barcode-Scanner zu verwenden, alles ohne zusätzliche Kosten.
  • Ladeaussetzungen – Mit dieser einzigartigen Funktion können Sie nicht nur die Abrechnung an einen Kunden über einen bestimmten Zeitraum aussetzen, sondern auch einen Rabatt auf ausgewählte Artikel über einen bestimmten Zeitraum gewähren, wenn Sie beispielsweise während eines 4-tägigen Transports die Mietgebühr senken möchten um 50 % nur für diese 4 Tage, oder Sie können den Ladevorgang für Tage unterbrechen, an denen das Kit nicht verwendet wird.
  • Neue BerichteHireHop hat zahlreiche neue Finanz-, Wartungs- und Ausrüstungsberichte hinzugefügt
  • Vorbereitung der zweiten Ebene – Wenn Sie ein Kit in einer Box vorbereiten, kann diese Box eine weitere Box mit Kit enthalten.
  • Unbegrenzte Termine für einen Job – Sie können jetzt eine unbegrenzte Anzahl zusätzlicher Termine zu einem Job hinzufügen, zum Beispiel könnten Sie Probenzeiten, Feiertage usw. hinzufügen, die je nach Art des Jobs manuell oder automatisch hinzugefügt werden können.
  • Liefer-, Abhol- und Nutzungsadresse – Manchmal reicht eine einzelne Lieferadresse für einen Auftrag nicht aus, und für einen Auftrag sind auch zusätzliche Adressen wie die Abholadresse oder die Adresse, an der die Ausrüstung verwendet wird, erforderlich. Eine neue Funktion in HireHop ermöglicht es Ihnen, diese zusätzlichen Adressen optional hinzuzufügen oder sie einfach als Standard für die Lieferadresse zu verwenden.
  • Weitere GeschwindigkeitssteigerungenHireHop hat nicht nur neue Server hinzugefügt, sondern auch das System optimiert und neue Techniken entwickelt, um eine bereits schnelle Software noch schneller zu machen. Als HireHop sah, wie einige Benutzer blitzschnell durch die Software klicken, wurde ihm klar, dass bereits eine Steigerung der Geschwindigkeit um eine Zehntelsekunde für einen Vorgang wichtig ist und dem Benutzer das Gefühl gibt, wie solide und stabil die Software ist.
  • Weitere neue FunktionenHireHop hat viele weitere kleinere Funktionen hinzugefügt, wie Vermögenseinkommensstatistiken, mehr Verfügbarkeitsoptionen, mehr Ladeoptionen und -strukturen, eine mobilere Benutzerfreundlichkeit der Seiten, neue Benutzerberechtigungen, Benutzer können für jedes Depot unterschiedliche Online-Zahlungsintegrationen für ihre Kunden verwenden , geschätzte Kosten, Massenbearbeitung von Jobs und vieles mehr.

HireHop bietet immer noch eine kostenlose Version seiner Software an. Warum also nicht damit beginnen, sie kostenlos zu nutzen und eine kostenlose Demonstration zu erhalten, um zu sehen, warum so viele Unternehmen darauf umsteigen?

Dokumente in HireHop erstellen – Dokumente als PDF und drucken

Event Hire Software quote documentsHireHop verfügt über eine sehr leistungsstarke Dokumenten-Engine, mit der Sie professionelle und erstaunlich aussehende Dokumente erstellen können, und obwohl sie leistungsstark ist, ist sie sehr einfach zu bedienen.

Alle Dokumente sind Standard-HTML und unterstützen vollständig CSS und JavaScript, selbst wenn HireHop sie in ein PDF konvertiert.

Es stehen zahlreiche Standardvorlagen zur Verfügung, und jede Vorlage kann angepasst werden, wenn Sie ein zahlender HireHop-Abonnent sind.

Dokumenttypen

Ein Dokument ist nur an bestimmten geeigneten Stellen in der Software verfügbar, und unter bestimmten Umständen wird beispielsweise ein Stellenangebotsdokument nur angezeigt, wenn Sie sich in einem Auftrag befinden, und nicht, wenn Sie sich in der Lagerverwaltung oder einem Projekt befinden. Ein weiteres Beispiel ist, dass ein Auftragsrechnungsdokument nur angezeigt wird, wenn eine autorisierte Rechnung auf der Registerkarte „Abrechnung“ ausgewählt ist. Wenn die Rechnung also nicht autorisiert ist, wird das Rechnungsdokument nicht angezeigt.

Dokumentvorlagen

Unter Einstellungen->Dokumente können Sie ein neues Vorlagendokument hinzufügen oder vorhandene Dokumente bearbeiten. Alle Vorlagendokumente haben ein Vorhängeschloss-Symbol in der Rasterzeile, aber wenn Sie eines bearbeiten, wird eine Kopie als neues Dokument erstellt. Vorlagendokumente (die mit Vorhängeschloss-Symbolen) können problemlos gelöscht werden, da Sie sie jederzeit einfach wieder hinzufügen können. Dokumente ohne das Vorhängeschloss-Symbol sind benutzerdefinierte Dokumente und können nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden, daher wird empfohlen, Sicherungskopien aufzubewahren.

Bearbeiten eines Dokuments

HireHop hat zwar einen eingebauten HTML-Editor, dieser ist jedoch sehr einfach und es wird empfohlen, so oft wie möglich die „Quellen“-Ansicht zu verwenden.

HireHop-Dokumente verfügen über Briefvorlagenfelder, die von HireHop mit den entsprechenden Daten vorab ausgefüllt werden, wenn Sie ein Dokument drucken, herunterladen oder per E-Mail versenden. Die Liste der Felder und Erläuterungen zu ihrer Verwendung finden Sie unter https://myhirehop.com/modules/docmaker/fields.php.

Schnittstelle mit der API

Anstatt oder zusätzlich zur Verwendung von Briefvorlagenfeldern können Dokumente in HireHop auch mit der HireHop-API kommunizieren und Rohdaten direkt aus der Software abrufen. Bitte beachten Sie, dass dies aus Sicherheitsgründen nicht für freigegebene Linkdokumente funktioniert. HireHop-Dokumente können auch mit APIs von Drittanbietern kommunizieren und sogar JavaScript-Frameworks laden und verwenden.

Als Beispiel für ein Dokument, das seine Daten über die API erhält, kopieren Sie den Code aus dem Dokument unter https://myhirehop.com/docs/job_info.html und fügen Sie ihn in ein Jobdokument ein. Die Ausgabe ist nicht sehr interessant, es ist nur ein Dump von Daten, die vom Server über die API empfangen wurden.

Sie können auch Daten in einem Dokument buchen (versenden), was das Signaturanforderungsdokument tut. Ein weiteres Beispiel ist der folgende Code. Wenn Sie also ein Angebotsdokument drucken oder per E-Mail versenden, wird durch Hinzufügen des folgenden Codes zum Angebotsdokument jedes Mal automatisch ein Archiv erstellt, wenn das Dokument in einer neuen Registerkarte geöffnet, als PDF heruntergeladen oder per E-Mail gesendet wird als PDF.

<script>
	// Speichern Sie die Lieferliste als Angebot, nachdem das Dokument vollständig geladen wurde
	window.onload = function() {
		var http = new XMLHttpRequest(),
		    job_id = document.getElementById("number").textContent,
		    now_str = (new Date()).toLocaleDateString(),
		    params = "job=" + job_id + "&desc=" + encodeURIComponent("Angebot gesendet - " + now_str);
		http.open("POST", "/php_functions/archive_insert.php");
		http.setRequestHeader("Content-type", "application/x-www-form-urlencoded");
		http.send(params);
	}
</script>

Dokumente als PDF

HireHop verwendet zwei Engines, um Dokumente als PDFs zu rendern, nämlich Chromium, das von Google Chrome und Microsoft Edge verwendet wird, oder WebKit, das die Basis für den Apple Safari-Browser ist. WebKit ist viel älter und wird nicht mehr gewartet und unterstützt HTML5 nicht so gut wie Chromium, es ist jedoch aufgrund seiner Einfachheit viel schneller beim Erstellen von PDF-Dokumenten. Wenn es also mit Webkit gut aussieht, wird dazu geraten.

Dokument Briefpapier

Wenn Sie PDF-Dokumente mit HireHop drucken oder per E-Mail versenden, können Sie Briefpapier hinzufügen, auf das das Dokument gelegt wird. Briefpapier wird in der Depotverwaltung als PDF-Datei hochgeladen und ist daher für jedes Depot (auch virtuelle Depots) unterschiedlich.

Die Briefpapierseiten werden jeder zutreffenden Seite eines Dokuments hinzugefügt, und die letzte Briefpapierseite wird dann für alle verbleibenden Dokumentseiten wiederholt. Beispielsweise wird es bei einem einseitigen Briefpapierdokument hinter jeder Seite des Dokuments platziert. Wenn das Briefpapier ein zweiseitiges PDF ist, erscheint die erste Seite des Briefpapiers hinter Seite eins des Dokuments und die zweite Seite hinter Seite zwei und alle anderen nachfolgenden Dokumentseiten. Briefpapier kann so viele Seiten haben, wie Sie möchten.

Funktionsweise von Webhooks in HireHop

HireHop kann eine Nachricht mit Daten an andere Apps senden, wenn bestimmte Ereignisse innerhalb von HireHop ausgelöst werden. Diese Nachricht wird als Webhook bezeichnet, der die relevanten Daten automatisch an die gewünschte Stelle verschiebt.

WebhooksWas ist ein Webhook?

Ein Webhook sendet/pusht eine Nachricht mit an die Nachricht angehängten Daten, wenn bestimmte Dinge in HireHop passieren (ein Ereignis). Webhooks werden über HTTP gesendet (ruft eine Webadresse auf) und sind eine Möglichkeit, Daten in Echtzeit an andere Anwendungen zu senden. Webhooks liefern die relevanten Daten an bestimmte Anwendungen, während sie passieren, was bedeutet, dass die empfangende Anwendung Daten unmittelbar nach dem Ereignis erhält, was weitaus effizienter und schneller ist als das Abfragen von Datenänderungen.

HireHop-Webhooks können verwendet werden, um direkt mit anderen Apps zu kommunizieren oder an einen Konnektor wie Zapier gesendet werden, der die Daten formatieren und alle erforderlichen API-Rückrufe an HireHop oder an eine andere Anwendung durchführen kann.

Einrichten eines Webhooks

Gehen Sie in HireHop zu „Einstellungen“, klicken Sie dann auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“ und die Schaltfläche „Webhooks“ oben auf der Seite. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Neu“ und fügen Sie die URL hinzu, an die die Webhook-Nachricht gesendet werden soll, und wählen Sie jeden Webhook aus, auf den die URL antworten soll. Sie können beliebig viele Webhooks hinzufügen, sollten sie jedoch auf die notwendigen beschränken, auf die die jeweilige URL reagiert.

Ein HireHop-Webhook sendet Daten als JSON an Ihren URL-Endpunkt und enthält die folgenden oder ähnliche Daten.

{
    "time": "2022-03-29 07:50:42",
    "user_id": 1,
    "user_name": "John Smith",
    "user_email": "john@email.com",
    "company_id": 1,
    "export_key": "22u43mrjwe7u",
    "event": "invoice.status.updated",
    "data": { ... },
    "changes": {
        "FELDNAME": {
            "from": "alt",
            "to": "neu"
        }, ...
    }
}

Im obigen JSON-Beispiel sind die folgenden Felder:

  • time“ ist die UTC-Zeit und das Datum, an dem der Webhook gesendet wurde.
  • user_id“ ist die ID des Benutzers, der das Auslösen des Ereignisses verursacht hat.
  • user_name“ ist der Name ihres Benutzers.
  • company_id“ ist die eindeutige Nummernkennung des Unternehmens, für das der Benutzer arbeitet.
  • export_key“ ist der Wert des Exportschlüssels in den Unternehmenseinstellungen, der als Sicherheitsüberprüfung verwendet werden kann.
  • event“ ist der Name des ausgelösten Webhook-Ereignisses.
  • data“ sind die Daten, die sich auf das Webhook-Ereignis beziehen.
  • changes“ sind die Felder, die sich geändert haben, dh das, was sie waren, zu dem, wozu sie geändert wurden.

HireHop wartet nicht auf eine Antwort von der aufgerufenen URL oder meldet einen HTTP-Fehler beim Aufruf.

Beispiel-PHP-Code für einen URL-Endpunkt zum Erfassen der Webhook-Daten wäre:

<?php
	// Lesen Sie die JSON-Daten
	$postdata = file_get_contents('php://input');
	// Konvertieren Sie JSON-Daten in ein Objekt
	$data_str = json_decode($postdata);
?>

 

Posted in API

HireHop Rest API – Erste Schritte

HireHop baut auf einer API auf, was bedeutet, dass Sie alles, was Sie von HireHop sehen, auch mit der umfangreichen API erreichen können. Um auf die Rest-API zuzugreifen, benötigen Sie lediglich ein Benutzertoken, das als GET oder POST auf den entsprechenden URL-Endpunkt angewendet wird.

API-Token

Um ein API-Token zu generieren, gehen Sie zur Seite „Einstellungen“ und wählen Sie die Registerkarte „Benutzer“. Wählen oder erstellen Sie einen Benutzer, klicken Sie dann, während dieser bestimmte Benutzer ausgewählt ist, auf die Schaltfläche „Menü“ und dann auf die Option „API-Token“, um ein Token zu generieren. Der Token wird dann angezeigt und kann mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage kopiert werden.

Das Token wird ungültig, wenn Sie die E-Mail-Adresse oder das Passwort des ausgewählten Benutzers ändern oder sich anschließend bei diesem Benutzer anmelden. Um dies zu verhindern, sollten Sie einen dedizierten API-Benutzer erstellen und ihm aus Sicherheitsgründen die entsprechenden Berechtigungen erteilen, um ihn auf alles einzuschränken, für das Sie die API nicht verwenden.

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie das Token nicht im Frontend-JavaScript-Code verwenden, es sollte nur serverseitig verwendet werden. Wenn ein Hacker den Token erhält, kann er Ihre Daten auf HireHop ändern und darauf zugreifen, also halten Sie Ihren Token geheim. Wenn Ihr Token durchgesickert ist, ändern Sie einfach das Passwort des API-Benutzers und generieren Sie einen neuen Token.

Verwenden eines Tokens

Ein Token sollte als GET- oder POST-Parameter festgelegt werden, der als „Token“ bezeichnet wird. Um beispielsweise Jobdaten für Jobnummer 52 zu laden, ruft HireHop den API-Endpunkt auf:

https://myhirehop.com/php_functions/job_refresh.php?job=52

Wenn Sie denselben Endpunkt mit einem Token aufrufen möchten, lautet die URL:

https://myhirehop.com/php_functions/job_refresh.php?job=52&token=dqwejk5GVT65909bHHBN7922pq5hxjm%207hmn

Bitte denken Sie daran, dass Sie bei der Übergabe des Tokens über GET (ein URL-Parameter wie oben) den Token zuerst mit einem Tool wie https://meyerweb.com/eric/tools/dencoder codieren müssen.

Buchungsdaten

Um Daten in HireHop zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie einen POST verwenden. Beim Veröffentlichen von Daten sollten Sie nur die Felder setzen, die Sie ändern möchten, um beispielsweise einen Job über den Endpunkt https://myhirehop.com/php_functions/job_save.php zu erstellen oder zu bearbeiten, indem Sie den Parameter „job“ auf „0“ setzen “ oder weglassen wird ein neuer Job erstellt, alles andere ändert die entsprechende Jobnummer. Um den Firmennamen in der Stellennummer 52 zu bearbeiten, sollten die Stellendaten wie folgt lauten:

{
"job" : 52,
"name" : "New Name",
"token" : "dqwejk5GVT65909bHHBN7922pq5hxjm=-7hmn"
}

API-Endpunkte

Viele API-Endpunkte sind in der API-Dokumentation dokumentiert, viele weitere werden folgen.  Um den Endpunkt für eine Aufgabe einzurichten, verwenden Sie in der HireHop-Anwendung die Browserkonsole, um die Netzwerkaufrufe und die eingestellten Parameter zu überprüfen. Eine ausführliche Anleitung zu den URL-Endpunkten wird in Kürze veröffentlicht.

Ratenbegrenzungen

HireHop erlaubt jedem Benutzer 60 Verbindungsanfragen innerhalb von 1 Minute. Wenn mehr als 60 vorhanden sind, wird der Fehler „Sicherheitswarnung, zu viele Transaktionen“ (327) zurückgegeben.

Posted in API

Software für die Vermietung von Rundfunkgeräten – Software für Film- und Rundfunkverleihunternehmen

Von allen Vermietungssektoren ist die Vermietung von Fernseh- und Ausrüstungssendungen eine der größten Herausforderungen mit den unterschiedlichsten Anforderungen, Arbeitsabläufen und Funktionsanforderungen. Mit so vielen verschiedenen Lagerbeständen, mit verschiedenen Optionen für jedes Gerät, vorzeitiger Rückgabe, periodischer Rechnungsstellung, Untermiete, Versand der Ausrüstung an verschiedenen Tagen, Rechnungsstellung in mehreren Währungen usw., um diese enorme Komplexität, die Sie benötigen, effizient zu verwalten, erschwinglich, Einfach zu bedienende, leistungsstarke und funktionsreiche Broadcast-Verleihsoftware, die für Ihre Branche entwickelt wurde.

Spezifische Anforderungen an Broadcast-Mietsoftware

Software zum Ausleihen von Broadcast-KamerasWir bei HireHop möchten nicht, dass Sie Ihren Workflow ändern, da dies Ihr Geschäft ist und Sie ihn so ausführen sollten, wie Sie es möchten. Aus diesem Grund gibt es in HireHop so viele Möglichkeiten, dasselbe zu tun, sowie die Möglichkeit, es so anzupassen, dass es so aussieht und funktioniert, wie Sie es möchten, und nicht umgekehrt.

HireHop wurde unter Berücksichtigung der Komplexität der Vermietung von Rundfunkgeräten gebaut. Mit Funktionen ausgestattet, um Ihren Workflow effizienter und kostengünstiger zu gestalten, ohne die Bank zu sprengen, und so Ihren Geschäftsablauf reibungsloser zu gestalten. Dies gibt Ihnen mehr Zeit und Geld, um zu wachsen und in Ihr Unternehmen zu investieren, anstatt Zeit für die Verwaltung zu verschwenden oder mit überteuerter Software mit eingeschränkter Funktionalität zu kämpfen.

Kamera- und Beleuchtungsverleih-Software

Software zur Vermietung von Rundfunkbeleuchtung

Egal, ob ein Kunde ein kleines Red Head-Kit mit optionalen Scrims und Scheunentoren, ein Tageslicht mit Header-Kabel und Netzteil oder einen Red Dragon mit optionalen Objektiven und Zubehör mietet, Ihre Mitarbeiter müssen bei der Bearbeitung der Miete sehen, was enthalten sein muss und Was könnte hinzugefügt werden, um Ihren Service zu verbessern?

HireHop zeigt Ihnen bei Engpässen, verwaltet Untermieten und Cross-Depot-Vermietungen und zeigt Ihnen die Verfügbarkeit in Echtzeit.

Wenn das Lager Geräte auscheckt, Sie und Barcodes verwenden oder nicht, können Sie sogar eine Mischung aus beiden verwenden, wobei jeder Bildschirm in Echtzeit miteinander synchronisiert wird. Wenn also eine Person einen Artikel auscheckt, kann jede andere Person ihn sofort auf ihrem Bildschirm sehen.

Software, die Ihre Broadcast-Vermietungsfirma unterstützt

HireHop verfügt über die fortschrittlichste und dennoch benutzerfreundlichste Dokumenten-Engine der Welt, mit der Sie per Mausklick erstaunliche und professionell aussehende Angebote erstellen können. Erstellen Sie Dokumente, die Sie von Ihren Mitbewerbern abheben, da ein einfaches oder schlecht aussehendes Angebot Ihren Ruf und Ihre Wahrnehmung durch Kunden erheblich schädigen kann. Verhindern Sie die Enttäuschung, lukrative Mietverträge aufgrund grundlegender Angebote zu verlieren, und lassen Sie sich von HireHop die Oberhand über Ihre Konkurrenten geben.

Einige der größten Unternehmen der Welt in verschiedenen Branchen nutzen HireHop, die alle von ihrer alten Software wechseln. Dies ist ein Beweis dafür, wie leistungsfähig und vorteilhaft HireHop ist und wie vorteilhaft es für Sie sein kann, egal ob Sie groß oder klein sind Lassen Sie sich von HireHop bei der Rationalisierung Ihres Geschäfts unterstützen.

Hire software barcodeBarcodes für Ihre Mietsoftware

Einige Unternehmen haben ihre Produkte mit einem Barcode versehen, andere nicht. HireHop kann mit oder ohne Barcodes oder sogar einer Mischung aus beiden Szenarien arbeiten. HireHop kann sogar Barcodes für Sie generieren oder bereits vorhandene Barcodes verwenden. HireHop funktioniert auch mit fast jedem Barcode-Scanner, obwohl es bei normalen Barcodes oder QR-Codes sogar mit RFID-Etiketten funktioniert.


Kostenlose Broadcast-Mietsoftware

Da es unser Ethos ist, ein Produkt zu liefern, das Rundfunkvermietern wie Ihnen hilft, bieten wir sogar eine kostenlose Version der HireHop-Software für kleine Einzelbenutzerunternehmen an, um sie beim Start zu unterstützen.

Probieren Sie HireHop noch heute kostenlos aus oder kontaktieren Sie uns, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren.