HireHop hatte immer benutzerdefinierte Felder, die von Plugins verwendet werden konnten, aber jetzt können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder ohne Programmierkenntnisse hinzufügen. Wir haben auch Einzahlungsfunktionen hinzugefügt, damit Sie Einzahlungen sowie andere neue Funktionen annehmen können.
Benutzerdefinierte Felder
Vielleicht möchten Sie zusätzliche Informationen (benutzerdefinierte Felder) in einem Job speichern, der speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie können jetzt ganz einfach benutzerdefinierte Felder zu bestimmten Teilen des Systems wie Jobs, Assets, Lagerbeständen usw. hinzufügen. Wie immer können benutzerdefinierte Felder in Dokumenten verwendet werden, indem Sie einfach das Präfix „_“ hinzufügen. Wenn Sie also in einem Job ein benutzerdefiniertes Feld namens „wahrscheinlichkeit“ erstellt haben, würde es in einem Jobdokument „job:_wahrscheinlichkeit“ heißen.
Die Felder werden in 12 Abschnitte pro Zeile eingepasst, und Sie können die Breite Ihres Felds von 1 bis 12 Abschnitten einstellen. Sie können auch Zeilenumbrüche und neue Zeilen usw. hinzufügen. Es gibt verschiedene Feldtypen, von Datum und Uhrzeit, Geld, Memos, Text, Website-Adressen und sogar Dropdown-Listen, die alle mit verschiedenen Optionen angepasst werden können, einschließlich der Einstellung auf obligatorisch oder nicht.
Einlagen
Sie können nun innerhalb von Jobs und Projekten Anzahlungen erfassen und diese dann entweder (oder teilweise) zurückerstatten oder (oder einen Teil davon) einer oder mehreren Rechnungen zuordnen. Bei Zuordnung als Zahlung zu einer Rechnung wird diese automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet, wenn Sie dies zugelassen und eingerichtet haben.
API-Token
HireHop erleichtert jetzt die Integration in die API, indem es ein einziges Token hat, das zum Speichern oder Abrufen von Daten verwendet werden kann. Token können für jeden Benutzer generiert werden, sie werden jedoch ungültig, wenn sich der Benutzer anmeldet oder seine E-Mail-Adresse oder sein Passwort ändert. Es wird empfohlen, einen vollständig separaten Benutzer zu verwenden, den keine Person als API-Benutzer verwendet, um zu verhindern, dass der Token ungültig wird.
Um ein Token zu generieren, gehen Sie zu „Einstellungen“, dann zur Registerkarte „Benutzer“, wählen Sie einen Benutzer aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Menü“ und wählen Sie „API-Token“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Token kopieren können.
Denken Sie daran, dass, wenn das Token als „GET“ verwendet wird, es zuerst codiert werden muss.
Legen Sie fest, was sich auf die Verfügbarkeit virtueller Elemente auswirkt
Es gibt jetzt eine Option für das automatische Abrufen von virtuellen Gegenständen, die bestimmt, ob ein Mangel an diesem Gegenstand die Verfügbarkeit dieses virtuellen Gegenstands beeinflusst. Dies ist besonders nützlich für Dinge wie IEC-Stromkabel, bei denen Sie nicht möchten, dass ein Mangel an einem so obligatorischen billigen Artikel die Verfügbarkeit eines Artikels beeinträchtigt, der weit mehr vermietet als das Kabel zu kaufen ist.
Link zum Teilen des Lagerbildschirms
Der Warehouse-Bildschirm kann einen Link erstellen, damit er auf Anzeigegeräten angezeigt werden kann, ohne sich bei HireHop anmelden zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Smart-TVs im Lager haben möchten, die anzeigen, was an diesem Tag ein- und ausgeht, genau wie eine An- und Abflugtafel am Flughafen.
Aggregierte Rechnungsposten
Manchmal liefern Sie möglicherweise Hunderte oder Tausende von Artikeln für einen Auftrag und möchten keine Rechnung mit mehreren Seiten erstellen. Sie können jetzt eine Rechnung mit Einzelposten erstellen, die nach demselben Mehrwertsteuersatz und demselben Nominalcode gruppiert sind. Beim Erstellen einer Rechnung mit ausgewählter Option „Alle ausstehenden Posten hinzufügen“ können Sie auch die Option „Zusammengefasst“ auswählen. Mit dieser Methode können Sie weiterhin Berichte erstellen, die darauf basieren, wann und wie viel ein Artikel in Rechnung gestellt wurde, da jeder aggregierte Artikel erfasst wird. Diese Funktion ist auch in der Sammelrechnung verfügbar.
Es gibt auch andere kleinere Leistungssteigerungen im gesamten System und einige sehr kleine Fehlerbehebungen.